房東麗華阿姨大好人，鄰居眾所皆知，讓房客申請租金減免等事宜而入戶籍，租約到期後房客搬走了，卻遲遲不遷出戶籍，信箱一直收到私人掛號信、法院通知單、郵局領件單、銀行保險公司各式費用催繳單等…而且房客後來完全失聯，阿姨非常地苦腦。
房客不遷出戶籍，房東阿姨到底該怎麼做呢 ?
- 依據「戶籍法」第50條第1項規定，房客搬家戶籍未遷出，房東可向戶政事務所申請將房客戶籍「逕遷戶所」，本文討論的是房客將房屋用於「居住」的情形，房客就是單獨一戶，而非共同生活戶(常見問題1)
一、什麼是【逕遷戶所】? 流程與時間?
- 「逕遷戶所」為(房屋)建物所有權人就其所有權之建物地址內，未居住該址但戶籍未遷離之人，依法向戶政機關申請催告遷出。
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二、【逕遷戶所】如何辦理?
- 臨櫃申請
準備文件：房屋所有權狀正本(補充說明1)+所有權人身份證正本，現場填寫申請書；無法親自辦理也可寫委託書委託他人辦理。(補充說明3)
- 線上申辦
房東也可以至內政部戶政司網站線上申辦逕遷戶所。
戶政事務所收到申請後會先查證，確認房客已無居住事實後…
- 已查知房客現居地
戶政事務所會發函通知、限期催告房客本人至戶政事務所辦理將戶籍遷出至現居地址，若房客逾期不辦理，戶政事務所就會依職權，直接將房客的戶籍遷至現居地址。
- 無法查知房客現居地
戶政事務所會先將房客戶籍直接遷到戶政事務所，並通報警察機關。
三、【逕遷戶所】重要補充說明：
- 房屋所有權若有3人各持分3分之1，3張所有權狀都要攜帶，其中1位所有權人代表辦理即可；情況特殊時，如其中1張所有權狀無法取得，請跟當地戶政事務所連絡詢問如何處理。
- 依據「戶籍法」第16條第1項規定，遷出原鄉（鎮、市、區）三個月以上，應為遷出登記；被逕遷戶所的房客，日後到戶政事務所辦理事務時(例如結婚登記…) 戶政事務所會先要求房客遷至現居地，並可處300~900元罰緩。
- 其實房東不需要提供房客已無居住事實的證明文件(租賃契約or雙方簽定的租約終止同意書or房東催告房客盡快遷出戶籍的書面證據如LINE對話或電話簡訊、存證信函等)，因為戶政事務所一定會去查證。
四、【逕遷戶所】常見問題：
- 逕遷戶所必須以「全戶」為對象，不能只有戶內部分人口遷出。假設房客與房東是共同生活戶，當房客遷離時，戶內其餘人口（房東、房東的家屬）仍在戶籍地，就不符合「全戶遷離戶籍地」，那也就無法將房客戶籍逕遷戶所。
- 房東出售房屋時，申請按自用住宅用地稅率課徵土地增值稅，若戶籍內有三親等親屬以外之其他人設籍時，稽徵機關會要求當事人填寫「設籍人有無租賃關係申明書」，這份申明一定要確實，並且出售前一年必須無出租無營業，如有不實將涉及刑罰。
- 大部分房東不喜歡讓房客遷入戶籍，為什麼呢? 本文案例中的房客如果已經搬走，這時房東想出售房屋就會遇到問題! 因房客失聯不願意配合遷出戶籍，可是稽徵機關會要求房東填寫「設籍人有無租賃關係申明書」，而這份申明一定要確實，如有不實將會涉及刑罰；所以會導致賣方(房東)無法適用自用住宅用地稅率課徵土地增值稅，這就是房東不喜歡讓房客遷入戶籍的主因之一。相關文章請看：【自用土地增值稅稅率介紹：什麼是一生一次、一生一屋】
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