委託辦理兩岸文書驗證流程如下：

• 第一步：委託人持中國製作之文書（如委託書、醫療證明、結婚證、註銷戶籍證明等）正本向中國當地縣（市）有辦理涉臺事務之公證處辦理公證。
• 第二步：公證處寄送公證書副本至省(直轄市、自治區)公證協會，各該公證協會以公函將公證書副本寄送海基會。
• 第三步：全謹代書事務所收到委託人交付的公證書正本後，會將公證書正本攜至海基會驗證。 （此步驟為本事務所代辦之業務）
• 第四步：驗證後的公證書正本，全謹代書事務所會再交付給委託人。（此步驟為本事務所代辦之業務）
• 第五步：受託人再將驗證後的公證書正本交付給需用機關。

▶查詢驗證進度可至海基會文書驗證民眾查詢系統

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▶台灣地區與大陸地區人民關係條例第七條規定：「在大陸地區製作之文書，經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證者，推定為真正。」所以當事人提出在大陸地區製作之文書，為辯明其真偽，須先在中國大陸當地涉台公證處(非省公證協會)辦理公證，最後再經海基會驗證後，再經驗證後的正本交付給台灣的需用機關。

兩岸相互寄送公證書副本以供核對之範圍，包括涉及繼承、收養、婚姻、出生、死亡、委託、學歷、定居、親屬關係、財產權利證明、稅務、病歷、經歷，以及專業證明等。