• 第一步：當事人持台灣製作之文書（如委託書、聲明書、戶籍謄本、法院判決書等）正本向台灣地方法院公證處所屬民間公證人事務所辦理公證書。   
• 第二步：法院公證處或民間公證人事務所將公證書副本函寄海基會，海基會以公函將公證書副本寄送當事人指定之大陸使用地區之省(直轄市、自治區)公證協會 。
• 第三步：公證書副本送達時間約1個月，大陸公證協會收到公證書副本後，由大陸公證協會負責驗證，並完成公證程序。
• 第四步：全謹代書事務所至指定之大陸公證協會領取驗證後的公證書。（此步驟為本事務所代辦事項）

1. 公證書正本
2. 身分證明文件影本
3. 親簽後的委託書正本

1. 委託人準備應備文件
2. 委託人郵寄或親送至全謹代書事務所
3. 全謹代書事務所至大陸公證協會領取核驗後之公證書
4. 全謹代書事務所郵寄公證書正本及副本給在台灣之委託人

►延伸閱讀：代辦兩岸文書之海基會驗證及公證



二、哪些事件可以辦理公證？

只要是涉及私權的法律行為所作成的私文書及公文書正本、影本等都可以辦理公證，但公文書正本和影本的認證，須表明持往境外使用才可以辦理。常見的有關買賣、贈與等契約；有關認領、結婚書面、收養同意等親屬行為；關於訂立遺囑、撤回遺囑及其他處分遺產等行為。
至於有關兩岸文書的公證，包含繼承、收養、婚姻、出生、死亡、委託、學歷、定居、扶養親屬、財產證明、稅務、經歷、病歷及專業證明等事項作成之文書，都可以辦理公證。此項公證書，由台灣地方法院或民間公證處出具後，正本發給當事人，副本交由海基會寄送當事人指定之大陸地區省(直轄市、自治區)公證協會 ，再由大陸公證協會負責驗證。



三、台灣公證後之文書什麼時候會送達大陸公證協會？

公證書辦理完成後7日內，台灣法院或民間公證處須將2份公證書副本寄送海基會，當事人在辦理公證時，應告知公證人文書指定送往之大陸地區省(直轄市、自治區)公證協會。由於台灣地區各法院及民間公證人寄送時間不同，當事人申辦公證書後，由法院或民間公證人寄交公證書副本至海基會，再由海基會轉寄大陸地區各省(直轄市、自治區)公證協會，約1個月送達。


四、案例分享-全謹代書事務所

客戶在台灣的結婚證書需要用於烏克蘭，由於烏克蘭外交部自2024年11月1日起，停止對於向台灣或由台灣出具的文件進行合法化程序，申請人需要將台灣出具的文件在中國進行認證程序。而客戶不方便至大陸公證協會取件，因此委託本事務代領核驗後的公證書。
 

 
►兩岸文書公證之流程


►大陸各地公證協會通訊錄