親人過世後,除戶(謄本)證明要申請幾份?-全謹代書事務所

家人過世後,除了申請死亡證明外,到戶政事務所申請除戶(死亡登記)及除戶謄本也是非常重要的一件事。死亡證明跟除戶謄本就像雙證件一樣,所有繼承流程皆可能會用到。
 
死亡登記是什麼?
  • 根據戶籍法第14條規定:「死亡或受死亡宣告,應為死亡或死宣告登記。」意即,當親人過世時,家屬必須要在死亡事件發生或死亡事實確定後30日內至戶政機關辦理死亡登記
  • 戶政人員會在戶籍資料中記載死者的死亡日期及申請死亡登記的時間。同時也會將死者的姓名從戶口名簿正本上刪除。此舉視為將當事人已過世的事實稟報給政府機關。
 
誰可以辦理死亡登記?
  • 配偶
  • 親屬
  • 戶長
  • 同居人
  • 處理喪葬事宜之人
  • 死者死亡時之房屋或土地管理人
  • 受委託人
 
辦理死亡登記應備文件(除戶要帶什麼?)
應備文件
死亡證明書正本
申請人身分證正本
申請人印章
死者之身分證正本
死者之戶口名簿
若有委託他人需附委託書
  • 若為死者配偶來辦理死亡登記,因需更新身分證故請攜帶自己的身分證、近兩年符合規定的半身彩色照片、50元規費辦理換證
 
如何線上申辦死亡登記?誰可以用線上辦理?
  • 親屬、配偶、同戶之人(其餘身分需臨櫃辦理)。
  • 年滿20歲或18歲以上已婚者,且領有自然人憑證。
  • 死亡當事人不可為戶長(但單獨生活戶不受限制)
  • 死者必須在國內死亡(有衛福部、法務部、國防部、司法院之死亡通報者),含法院死亡宣告裁定者。
  • 需在死亡30日或裁定確定死亡30日內才可辦理,逾期的話還是需要至戶政事務所親辦。
應備文件:申請人的自然人憑證。
 
線上登記的限制

線上申請只限於進行死亡登記。其他像是換領戶口名簿、身分證繳回等業務還是得至戶政機關辦理。

 
死亡登記的注意事項
  • 死亡登記需在死亡發生日30日內進行辦理。若沒在法定期限內辦理完成會處以新台幣300元—900元以下的罰鍰。
法定申報期間:30天內 逾期天數 罰鍰
房型無正當理由不於法定期間申請之罰鍰 逾1日以上15日以下 假日價300元
逾16日以上30日以下 500元
逾31日以上180日以下 700元
逾181天以上 900元
經催告仍不申請者 900元
平日價9,000 假日價10,300
 
除戶謄本是什麼?

若辦理好上述的死亡登記後,通常戶政人員會詢問要不要一併辦理除戶謄本。除戶謄本,又叫除戶證明,除了能夠證明死者被除籍外,也被當作是死者的身分證。

 
申請除戶謄本(證明)要帶什麼? 
  • 如果尚未辦理亡的理死亡登記,請先參考上述辦理死亡登記的應備文件。
  • 當事人、利害關係人親自申請者,應繳驗身分證明文件正本;利害關係人應併繳驗利害關係證明文件正本。
  • 委託申請者,受委託人應繳驗身分證明文件正本及委託人出具之委託書;委託人為利害關係人者,應併繳驗利害關係證明文件正本。但有特殊原因致繳驗利害關係證明文件正本有困難者,得繳驗影本,並應具結與正本相符,如有不實願負法律責任字樣及由委託人簽名或蓋章。
  • 前項所稱身分證明文件,指國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證、定居證、中華民國護照或其他足資證明身分之文件。

 
除戶謄本有期限嗎? 
  • 除戶線上辦理有法定期限,需要在親屬過世後30天或裁定確定30日內線上申辦,逾期就要至戶政事務所辦理
  • 除戶謄本本身無有效期限。

 
我要申請幾份除戶謄本?
  • 除戶謄本:上頭只會有死者的個資,作為死亡證明使用,通常需申請10-15份。
  • 除戶全戶戶籍謄本:證明該戶與死者的關係,通常需申請3-5份。
完成除戶時,戶政人員會問您是否要把身分證留作紀念,若不留做紀念,戶政人員會剪角並回收。

除戶謄本的用途為何?

除戶謄本和死亡證明一樣,所有過世後要處理的事宜皆需使用到。以下為經常會使用到的情形。
  • 人壽保險給付
  • 國民年金死亡給付
  • 勞保給付
  • 申報遺產稅
  • 財產繼承
  • 不動產繼承過戶
  • 銀行存款領回
  • 商業保險給付
  • 車輛過戶
  • 電信門號停話
通常為辦理繼承也會一併申請所有繼承人的印鑑證明、所有繼承人的現戶戶籍謄本,以及死者的配偶更換新的身分證(配偶欄空白)。
因死亡時,婚姻關係會自動消滅,故配偶欄應為空白;但若是不想空白也可以請戶政事務所留有配偶欄並在後加註【歿】字
因各個戶政事務所的服務時間、規定有所不同,若有相關業務想詢問請洽各區域戶政事務所。全國戶政機關通訊錄(請點擊)】
 

台灣人在中國死亡之善後相關事宜


大陸公證的程序完成後,並取得海基會驗證後的大陸公證書後,委託人就可以前往戶政事務所辦理「除戶」(死亡登記),同時向稽徵機關申報遺產稅,開始辦理台灣遺產的繼承手續。
原則上繼承人必須在被繼承人死亡的次日起6個月內申報遺產稅。不過,當被繼承人在大陸地區死亡,經大陸地區有關單位出具死亡證明者,則可以延至海基會的驗證證明之日起算。


(一)善後處理流程
  1. 在台灣的家屬先準備親屬關係證明文件,向台灣的公證處辦理認證。
  2. 向大陸的警查局或醫院取得「死亡證明」、「火化證明」
  3. 至當地公證處申辦「死亡公證書」、「火化證明公證書」
  4. 返台後向海基會辦理「死亡公證書」、「火化證明公證書」文書驗證,以處理除戶後續事宜。

(二)返台後辦理除戶
  1. 至任一戶政事務所辦理除戶,需在死亡事件發生或死亡事實確定後30日內申請。
  2. 應備文件:
  • 經海基會驗證之死亡公證書 正本
  • 死亡者身分證 正本
  • 戶口名簿 正本(死亡者有配偶者,另檢附配偶身分證及辦理換證的照片1張) 
  • 委託他人辦理者,應檢附委託書正本、受委託人身分證簽名或印章

延伸閱讀:長住在國外的家人過世,要注意申報遺產稅無法適用扣除額



代辦公證台灣人在中國的「死亡證明」及「火化證明」


委託辦理兩岸文書公證與驗證之流程如下:
  • 第一步:全謹事務所持中國製作之文書(如死亡證明書、火化證等)正本向中國當地縣(市)有辦理涉臺事務之公證處辦理公證。
  • 第二步:公證處寄送公證書副本至省(直轄市、自治區)公證協會,各該證協會以公函將公證書副本寄送海基會
  • 第三步:全謹代書事務所將公證書正本攜至海基會驗證。 
  • 第四步:驗證後的公證書正本,全謹代書事務所會再交付給委託人
  • 第五步:受託人再將驗證後的公證書正本交付給需用機關。
代辦兩岸文書公證及驗證費用
代辦中國文件公證 代辦海基會文書驗證
案件類型

結婚證明、離婚證明、死亡證明等

持公證書正本至海基會驗證

代辦費用 個案計價 個案計價
海基會驗證費用

每一字號公證書新臺幣300元,申請驗證數份同字號公
證書或加(補)發數份驗證證明,每一份加收新臺幣150元。

合 格 地 政 士 & 代 書 執 照(請點擊)

委託人所需準備的文件
1 欲公證之文件正本
2 有效身分證明文件影本
3 親屬關係證明文件(如戶籍謄本) 
4 聯絡地址、電話及申辦目的
代書幫您準備之文件
1 委託書
註:委任代書代辦台灣事務,另提供委託書內容。

注意!代辦大陸公證,委託人一定要有 有效「大陸來往通行證」(台胞證),不接受護照、旅行證、落地簽 


►延伸閱讀:代辦公證台灣人在中國的「死亡證明」及「火化證明」
 

 
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