戶籍謄本線上申請教學|3分鐘完成、免跑戶政、超簡單流程懶人包

 
春節過後,戶政事務所時常大排長龍,好日子時還有很多新人登記結婚,讓人感到煩躁又疲累。

因此民眾可以利用自然人憑證線上申請電子戶籍謄本,一樣可以選擇列印「現戶全戶」或是「現戶個人」,記事列印與否也可自行勾選。

最重要的是電子謄本是「免費」,對於忙碌的現代人,既方便又省時,不必人擠人。

 

一、【電子戶籍謄本】線上申請流程及驗證程序說明

線上申請電子戶籍謄本時,需先備妥以下3樣物品:
  • 電腦   
  • 自然人憑證      
  • 讀卡機   
自然人憑證申請方式:須本人攜帶身分證正本、新台幣250元的IC卡工本費,至全國任一戶政事務所辦理

準備好上述物品後,依照頁面流程進行申請:

  1. 填寫個人資料
  2. 選擇戶籍所在地
  3. 輸入身分證字號及自然人憑證密碼
  4. 勾選顯示內容
  5. 選取申請事由
  6. 電子戶籍謄本密碼保護機制&送出申請
  7. 並勾選「我已閱讀網路申領電子戶籍謄本作業同意書」
  8. 下載申請的「電子戶籍謄本」
  9. 有效期限:有關「網路申辦繼承案件戶籍謄本」所核發之戶籍資料下載期間為3個月,逾期原申請資料系統自動註銷,須重新申請


二、電子戶籍謄本 V.S 戶籍謄本

電子戶籍謄本申請之後下載如下:有謄本檢查號,如紅框



►臨櫃申請戶籍謄本如下:




驗證程序:

1.選擇已下載的電子戶籍謄本簽章檔(asdt),
2.或輸入電子謄本裡的謄本檢查號,如下:




驗證成功如下:


嬰兒出生之後,父母就帶著出生證明到戶政事務所登記,此時這個孩子就成為我們國家的國民,享有國家福利,在台灣就有戶籍;一個人從出生、死亡、遷徙、改名、收養、結離婚等紀錄,全部資料都記載在戶政系統上,一般人都以為只有戶口名簿(戶籍登記或戶口清查之用);而「戶籍謄本」才是全戶成員的「最新資料」,可做為證明文件,通常可以用於繼承、過戶、就學、房屋貸款、獎學金等申請用途上。


戶內人口分類
分為「全戶」謄本與「部分」謄本;狀態分類為「現戶」謄本與「除戶」謄本。

三、委託人在國內戶籍謄本】怎麼申請 ?

(一)本人臨櫃申請:

全國任一戶政事務所都可以辦理
►申請本人配偶直系血親(如:父母子女、祖父母、曾祖父母等)、同戶內人口
  • 本人只需攜帶本人的身分證正本+印章
  • 本人到全台灣任一戶政事務所都可申請  
  • 也就是你本人可以直接申請你的配偶、直系血親的戶籍謄本或除戶謄本,而不用經他方同意喔!
►申請姻親(如:公公婆婆或岳父岳母)及旁系血親(如:兄弟姊妹、叔伯嬸姨)

自104年9月1日後,戶籍謄本之申請人有重大變更。

原則上:申請人不得申請旁系血親(兄弟姊妹、伯叔舅姑姨)及直系姻親(公公、婆婆、岳父、岳母、媳婦、女婿)的戶籍謄本。

例外:如附有行政機關之補正通知書函或其他利害關係證明文件正本(如:士地一類謄本)不在此限。

 
 

(二)委託申請:受託人至全國任一戶政事務所申請

戶政事務所通常會對筆跡打電話照會委託人詢問是否有委託受託人來辦理
►申請本人、配偶、直系血親 (如:父母子女、祖父母等),準備資料
  • 委託書(如下圖,填寫後並簽名蓋章)
  • 委託人身分證影本+印章(便章即可)
  • 受託人身分證正本+印章

           
 
申請姻親(如:公公婆婆或岳父岳母)及旁系血親(如:兄弟姊妹、叔伯嬸姨) 
  • 委託書(如下圖,填寫後並簽名蓋章)
  • 委託人身分證影本+印章(便章即可)
  • 受託人身分證正本+印章
  • 以上三項資料,需再加行政機關之補正通知書函 或 其他利害關係證明文件 正本(如:士地一類謄本)


(三)委託人在監服刑 申請

►申請本人、配偶、直系血親 (如:父母子女、祖父母等),準備資料:
  1. 在監執行證明書
  2. 委託人在矯正機關委託證明書(填寫後簽名+蓋左手拇指印+機關章戳)
  3. 受託人身分證正本+印章
  4. 委託人身分證正反面影本
     

►若要委託申請姻親及旁系血親,需再加行政機關之補正通知書函或其他利害關係證明文件正本。


 


四、委託人在國外戶籍謄本】怎麼申請?

♦委託人是否出境,戶政事務所會連線到移民署,確認委託人是否在國外,如人在國外需有正式的«海外授權書»,而不僅是國內一般的委託書。

►準備資料:

  • 海外授權書(經台北經濟文化辦事處TECO驗證)
  • 受託人身分證正本+印章

                         
 
 

 

 

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