嬰兒出生之後，父母就帶著出生證明到戶政事務所登記，此時這個孩子就成為我們國家的國民，享有國家福利，在台灣就有了戶籍；一個人從出生、死亡、遷徙、改名、收養、結離婚等紀錄，全部資料都記載在戶政系統上，一般人都以為只有戶口名簿(戶籍登記或戶口清查之用)；而「戶籍謄本」才是全戶成員的「最新資料」，可做為證明文件，通常可以用於繼承、過戶、就學、房屋貸款、獎學金等申請用途上。
依戶內人口分類，分為「全戶」謄本與「部分」謄本；依狀態分類為「現戶」謄本與「除戶」謄本
一、委託人在國內【戶籍謄本】怎麼申請 ?
每張新台幣15元
«依戶籍法第六十九條及規費法第十條規定»
«依戶籍法第六十九條及規費法第十條規定»
- 本人臨櫃申請：
全國任一戶政事務所都可以辦理
►申請本人、配偶、直系血親(如：父母子女、祖父母等)、同戶內人口，準備資料：
►申請本人、配偶、直系血親(如：父母子女、祖父母等)、同戶內人口，準備資料：
- 本人身分證正本+印章
►申請姻親(如：公公婆婆或岳父岳母)及旁系血親(如：兄弟姊妹、叔伯嬸姨)：
自104年9月1日後，戶籍謄本之申請人有重大變更。
原則上：申請人不得申請旁系血親(兄弟姊妹、伯叔舅姑姨)及直系姻親(公公、婆婆、岳父、岳母、媳婦、女婿)
的戶籍謄本。
例外：如附有行政機關之補正通知書函或其他利害關係證明文件正本(如：士地一類謄本)不在此限。
- 委託申請：受託人至全國任一戶政事務所申請
♦戶政事務所通常會核對筆跡或打電話照會委託人，詢問是否有委託受託人來辦理
►申請本人、配偶、直系血親 (如：父母子女、祖父母等)，準備資料：
►申請本人、配偶、直系血親 (如：父母子女、祖父母等)，準備資料：
- 委託書（如下圖，填寫後並簽名蓋章）
- 委託人身分證影本+印章(便章即可)
- 受託人身分證正本+印章
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►申請姻親(如：公公婆婆或岳父岳母)及旁系血親(如：兄弟姊妹、叔伯嬸姨)
- 委託書（如下圖，填寫後並簽名蓋章）
- 委託人身分證影本+印章(便章即可)
- 受託人身分證正本+印章
- 以上三項資料，需再加行政機關之補正通知書函 或 其他利害關係證明文件 正本（如：士地一類謄本）
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- 委託人在監服刑 申請
►申請本人、配偶、直系血親 (如：父母子女、祖父母等)，準備資料：
1.在監執行證明書
2.委託人在矯正機關委託證明書（填寫後簽名+蓋左手拇指印+機關章戳）
3.受託人身分證正本+印章
4.委託人身分證正反面影本
►若要委託申請姻親及旁系血親，需再加行政機關之補正通知書函或其他利害關係證明文件正本。
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二、委託人在國外【戶籍謄本】怎麼申請 ?
♦委託人是否出境，戶政事務所會連線到移民署，確認委託人是否在國外，如人在國外需有正式的«海外授權書»，而不僅是國內一般的委託書。
►準備資料：
- 海外授權書(經台北經濟文化辦事處TECO驗證）
- 受託人身分證正本+印章
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三、【戶籍謄本】線上申請流程
線上申請戶籍謄本時，需先備妥以下3樣物品：
- 電腦
- 自然人憑證
- 讀卡機
♦自然人憑證申請方式：須本人攜帶身分證正本、$250IC卡工本費，至全國戶政事務所辦理。
準備好上述物品後，依照頁面流程進行申請：
點此«內政部戶政司全球資訊網»
- 填寫個人資料
- 選擇戶籍所在地
- 輸入身分證字號及自然人憑證密碼
- 勾選顯示內容
- 選取申請事由
- 電子戶籍謄本密碼保護機制&送出申請
- 並勾選「我已閱讀網路申領電子戶籍謄本作業同意書」
- 下載申請的「電子戶籍謄本」
- 有效期限：有關「網路申辦繼承案件戶籍謄本」所核發之戶籍資料下載期間為3個月，逾期原申請資料系統自動註銷，須重新申請
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